Da Echoes von vielen Leuten gelesen wird, mit eine breiten Palette von Mail-Programmen auf vielen verschiedenen Rechnern, ist es sehr wichtig, dass Sie die eMail so schreiben, dass sie für alle lesbar ist.
- Schreiben Sie die eMail in Englisch
- Formatieren Sie die eMail so, dass sie auf 80x25 (25 Zeilen mit je 80 Zeichen) Monitoren lesbar ist (Ja, es gibt Leute, die solche benutzen). Das bedeutet:
+ Zeilenumbruch des Textes bei etwa 75 Zeichen
(Benutzen Sie den harten Zeilenumbruch!)
+ Wenn Sie lange Texte schreiben, benutzen Sie
Leerzeilen, um die Lesbarkeit zu verbessern
+ Wenn Sie unbedingt Anmerkungen benutzen musst, achten Sie darauf,
dass diese innerhalb von 25 Zeilen nach dem Anmerkungsindex steht.
(Anm v. Jens:Ich denke, damit sind Fußnoten gemeint!)
Schreiben Sie Ihre eMail als Nur-Text-eMail und nicht in Formaten wie HTML, RTF usw.
Verschicken Sie keine Anhänge
Wenn Sie die Nachricht zitieren, auf die Sie antworten, zitieren Sie nur wirklich nötigen Teile und schreiben Sie Ihre Antwort *HINTER* den zitierten Text. Beziehen bzw. zitieren Sie nicht die komplette Nachricht. Zitieren Sie nicht die Signatur der vorhergehenden Nachricht, außer Sie wollen diese kommentieren
Wenn Ihre Signatur länger als der Text ist, den Sie versenden wollen, ändern Sie die Signatur oder verschicken Sie die Nachricht nicht.
Wenn Sie eine eMail erhalten, die Sie dazu auffordet, diese an alle Leute zu verschicken, die Sie kennen; Wenn Sie eine eMail erhalten, die mehr Kopfdaten als Inhalt hat; Wenn Sie einen Kettenbrief erhalten; Wenn Sie eine wirklich lustige Witzesammlung erhalten: Leiten Sie diese eMail NICHT an Echoes weiter!
Machen Sie das nie, egal, wie dringend Ihnen diese eMail erscheint, egal, wie herzensnahe Ihnen das Thema erscheint, egal wie prächtig die Sache vermutlich ist. MACHEN SIE DAS NICHT, Wenn die eMail folgendes enthält (aber diese Liste ist gewiss nicht nur auf folgendes beschränkt.)
- Das Kind im Krankenhaus, was so viele eMails wie möglich haben will
- Der Good times Virus (Vergnügungs-Virus?)
- Das Kuchenrezept
- Mrs. Butterworth als aphrosisische Geschichte
- Irgendeine Liste von Witzen, die überhaupt nichts mit Pink Floyd zu tun haben.
- Irgendeine eMail von Bill Gates, Walt Disney Jr oder anderen Berühmtheiten
- Eine eMail, die besagt, das man Geld bekommt, für jedes Weiterleiten dieser eMail
- Irgendein guter Anlass
- Irgendeine Viruswarnung
- Eine eMail, die mehr Kopfzeilen als tatsächlichen Inhalt hat
Wenn Sie eine solche eMail erhalten, und Sie an Echoes geschickt wird, obwohl Sie in eine der oberen Kategorien passt, überlegen Sie nochmal! Schauen Sie auf Websites wie http://snopes.simplenet.com/spoons/
[Legenden...] http://kumite.com/myths/ [Virus-Mythen]
- Elm/Elm-me:
Wenn Sie ein Window-System benutzen, stellen Sie Ihr Terminal-Fenster auf 80 Zeichen Breite
Wenn Sie Vi als Editor benutzen, stellen Sie den Zeilenrand auf etwa 72-75 Zeichen ein (Benutzen Sie den Befehl :se wm=5 oder :se wm=8)
Wenn Sie die Nachricht '>our message contains control characters, do you
wish to send the message as quoted- printable' antworten Sie mit 'no'
- Netscape:
Stellen Sie sicher, dass die Nachricht als Nur-Text und nicht als HTML versendet wird
- Eudora (3.0 and later)
In den Einstellungen für 'Styled Text' wählen Sie 'discard style information' (Style-Informationen löschen)
- Outlook/Exchange/verwandte:
Achtung: Wenn Sie Outlook 97 benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den IMEP-Patch der Microsoft Website haben.
Wenn Sie Outlook, Exchange oder andere MS Produkte benutzen, die zusammen mit MS Exchange arbeiten, beachten Sie folgende Dinge:
Stellen Sie sicher, dass die eMail als Nur-Text gesendet wird. Dies kann (muss) in typischer Microsoft-Manier an zwei Orten geschehen.
Irgendwo in den Optionen kann man das Standardformat von ausgehenden eMails einstellen. Wählen Sie hier Nur-Text
All diese Programme kommen meistens mit Adressbuch (z.B. Outlook Express). Hier kann man das Format für ausgehende eMails für jede eingetragene eMail-Adresse einzeln bestimmen. Sollte Echoes ein solcher Eintrag sein, so sollte auch hier Nur-Text gewählt sein.